Organizasyon programı
Tekliften kâra, her organizasyon tek panelde.
Organizasyon firmaları için iş takvimi, teklif ve talep takibi, kapora ve tahsilat, sözleşme ve gider yönetimi. Kendi salonunuzdaki ve dış mekândaki işler aynı yerde.
Kart bilgisi istemiyoruz.
“O cumartesi kaç işimiz vardı?”
Organizasyon firmasının takvimi salonunkinden zordur: işler farklı adreslerde, aynı gün birden çok kurulum, her müşteriye ayrı paket. Defterde ve WhatsApp gruplarında dağılan bilgi burada tek kayıtta duruyor.
Organizasyon işine göre kurulmuş
Kayıt olurken “Organizasyon firması” seçiyorsunuz; mekânlar, gider kalemleri ve sözleşme metni buna göre geliyor.
Kendi salonunuz ve dış mekân aynı takvimde
Kendi mekânınız varsa orada çakışan saate ikinci iş açılmaz. Otel, bahçe, müşteri adresi gibi dış mekân işleri ayrı tutulur; adresi kayda yazılır ve aynı anda iki ayrı adreste iş olabilir.
Aynı anda kaç işe yetişebiliyorsunuz?
Ayarlardan eş zamanlı kapasitenizi girin: aynı saat aralığına bu sayıdan fazla organizasyon yazılamaz. Aynı anda iki kişi kayıt girse bile sınır aşılmaz — kontrol veritabanında, sırayla yapılıyor.
Talepten teklife, tekliften sözleşmeye
Gelen her talep bir aşamada durur: yeni talep, teklif verildi, opsiyonlu, kazanıldı, kaybedildi. Bugün aranacak müşteriler ayrıca listelenir; teklif numaralı ve geçerlilik süreli çıkar, kazanılan talep tek tıkla rezervasyona döner.
Paket, ek hizmet ve kişi sayısı
Paketleri bir kez tanımlayın; ses ve ışık, dekorasyon, DJ, ulaşım gibi ek hizmetler tek tıkla eklenir. Kişi sayısı kayıtta tutulur, fiyat paket üzerinden hesaplanır.
Kapora, kalan ödeme ve sözleşme
Kaporayı ve kalan ödeme tarihini girin; her tahsilatta kalan tutar güncellenir. Organizasyon hizmet sözleşmesi bilgilerle dolu çıkar, müşteriye WhatsApp'tan bağlantı olarak gönderilir.
Organizasyon bazlı kârlılık
Mekân kirası, catering, ses ve ışık, nakliye, ekipman kirası… Giderleri organizasyona bağlayın; her işin ne kazandırdığı ayrı görünür. Satış organizasyon tarihine, tahsilat ve gider işlem tarihine yazılır.
Düğünden kurumsal etkinliğe
Yaptığınız her organizasyon aynı takvimde; raporlarda türüne göre ayrı ayrı görünür.
- Düğün
- Nişan
- Kına
- Söz
- Sünnet
- Davet
- Kurumsal Etkinlik
- Diğer
Sık sorulanlar
Organizasyon firması programı hakkında en çok sorulanlar.
Organizasyon programı ne işe yarar?
Talepleri, teklifleri, rezervasyonları, kapora ve tahsilatları, sözleşmeleri ve giderleri tek yerde toplar. Hangi gün kaç işiniz olduğu, hangi müşteriye teklif verildiği, kimden ne kadar alacak kaldığı ve her organizasyonun ne kazandırdığı tek ekranda görünür.
Kendi salonum yok, işlerim hep dış mekânda. Uygun mu?
Evet. Kurulumda dış mekân alanı kendiliğinden açılır; işlerin adresini kayda yazarsınız. Dış mekânda çakışma yasağı yoktur, aynı gün birden çok adreste iş alabilirsiniz. Sınırı eş zamanlı kapasite ayarıyla siz belirlersiniz.
Aynı saate fazla iş yazılmasını nasıl engellerim?
Ayarlardaki eş zamanlı rezervasyon kapasitesine bir sayı girin. O saat aralığında bu sayıya ulaşıldığında yeni kayıt açılmaz. Boş bırakırsanız sınır uygulanmaz; kendi salonunuzdaki çakışma kuralı ise her durumda işler.
Düğün dışında hangi organizasyonları takip edebilirim?
Nişan, kına, söz, sünnet, davet ve kurumsal etkinlikler aynı takvimde. Raporlarda hangi tür organizasyonu daha çok yaptığınız ve hangisinin daha kârlı olduğu ayrı ayrı görünür.
Personelim fiyatları görmeden çalışabilir mi?
Evet. Finans yetkisi verilmeyen kullanıcı takvimi, müşteriyi ve organizasyon ayrıntısını görür; fiyat, tahsilat ve kârlılık bilgisini görmez.
30 gün ücretsiz deneyin
Kart bilgisi istemiyoruz, deneme sonunda kendiliğinden bir tahsilat olmuyor. Süre biterse kayıtlarınız silinmiyor.